Forbedringsprosjekter i forsyningskjeder (SCM) har ofte rykte på seg for å være komplekse og tidkrevende. Men endring trenger ikke å være vanskelig, selv når den berører hele organisasjonen. Sammen med Odfjell Drilling har vi kjørt et spennende forbedringsprosjekt hvor kombinasjonen av smart teknologi, tydelig struktur, bred involvering og enkle forbedringer har skapt betydelig kommersiell verdi.
Odfjell Drilling er et boreselskap med solid fotfeste på norsk sokkel og sterk internasjonal tilstedeværelse. Med rekordresultater, fokus på kompetanse, kvalitet og sikkerhet - er selskapet en drivkraft i utviklingen av fremtidens offshore-industri. Selskapet har en flåte av åtte moderne semi-nedsenkbare rigger. Med en bevisst strategi rundt sikkerhet, miljø og folk beviser selskapet seg som en kompetent aktør som tør å ta utfordringene - i noen av klodens tøffeste operasjonsmiljøer.
Med investeringen i dette SCM projekt er vor ambition i Odfjell Drilling at organisationen skal kunne arbejde smartere og mere effektivt - med forbedrede værktøjer og processer at frigøre tid og resourcer til prioritering af opgaver som skaber værdi for selskabet. Vi er spændt på den videre rejse!
Når alt henger sammen, må alt bevege seg sammen
En sterk forsyningskjede er kritisk for kjernevirksomheten til selskaper som Odfjell Drilling. Alt fra planlegging av prosjekter, operasjon, logistikk og kundeleveranser avhenger av en forutsigbar og effektiv innkjøpsprosess. En typisk innkjøpsprosess utføres av flere roller, i ulike ledd, av mennesker som tilhører både drift og støttefunksjoner. Når noe stopper opp i prosessen, påvirker det alle ledd.
I en bransje hvor aktivitetsnivået er både variabelt og hektisk, blir forbedringsarbeid fort fragmentert, og symptomer løses fremfor rotårsaker. Odfjell Drilling valgte å gjøre det annerledes, og investerte i et forbedringsprosjekt med mål om et felles løft på tvers av alle disipliner og funksjoner. En grundig kartlegging av rotårsaker innen tre perspektiver – mennesker og organisasjon, prosesser og arbeidsmetodikk, samt systemer og data – ga prosjektet innsikten som skulle til for å prioritere de riktige tiltakene. Det ble tidlig bestemt at kompleksiteten ikke skulle bety at vi måtte gjøre det vanskelig. Målet var å gjøre positiv endring enkelt.
Store forbedringer bygget på enkle og forståelige grep
Vi har fulgt en strukturert prosjektmetodikk fra problemforståelse til gevinstrealisering. Dette har gitt oss en klar og helhetlig innsikt i gevinstpotensialet, og gjort oss i stand til å prioritere de løsningsområdene og tiltakene som skaper størst verdi for Odfjell Drilling.
Løsningsområdene er bygget på enkle og forståelige grep, og har samlet sett en stor påvirkning på selskapets kommersielle kapabiliteter.
For å nevne noen;
- Implementering av nettbutikker for å gjøre rekvireringsleddet enklere, og styrke kvaliteten i resten av innkjøpsprosessen
- Forbedring av metodikk for varemottak for å øke kontroll og effektivitet
- Implementering av roboter (RPA) for å automatisere prosessering av innkjøpsordre (PO)
- Konsolidering av leverandørbase for å styrke kommersielt fokus, og sikre etterlevelse og kontroll
- Forbedring av rekvirentrollen for å heve datakvalitet, som igjen bidrar til bedre effektivitet og transparens i resten av prosessen
Ved å strømlinjeforme vår P2P-prosess, fjerner vi manuell friksjon og gjør det mulig for teamene våre å fokusere på verdi, ikke papirarbeid. Dette prosjektet er en viktig start mot å bygge en mer robust, kommersiell og effektiv forsyningskjede fra bestilling til betaling. Vi gleder oss til å bygge på dette videre!
Teknologi er verktøyet, mennesket er motoren
Gjennom arbeidet har vi tydeliggjort roller og ansvar på tvers av folk og organisasjon, etablert en felles måte å jobbe på, og implementert teknologi som støtter prosessene. Det handler om å bygge en struktur som skaper flyt og forståelse, samtidig som den legger til rette for kontinuerlig forbedring og skalerbarhet.
Et konkret eksempel er innføringen av nettbutikker som gjør det enklere for rekvirenter å bestille forbruksmateriell. Resultatet er en mer effektiv hverdag, mindre tid brukt på manuelle oppgaver – og større verdi skapt der den faktisk teller.
Dette prosjektet har vært nok et godt eksempel på at verdi først skapes når menneskersettes i stand til å gjøre en forskjell. For å hente ut gevinster måteknologi forankres i en kultur preget av kvalitet, lojalitet og disiplin –støttet av tydelig lederskap. Når mennesker, prosesser og teknologi spillersammen, skapes ikke bare bedre arbeidsflyt, men en organisasjon som lærer,forbedrer og utvikler seg over tid.
Gevinstrealisering er enklere sagt enn gjort. 70 % av digitaliseringsprosjekter viser ikke resultatene som kunder forventer (Kilde: The keys to a successful digital transformation | McKinsey), ikke fordi forbedringene som gjøres er feil, men på grunn av at det blir investert for lite tid til stabilisering og gevinstrealisering før prosjekter avsluttes. Å skape en forbedringskultur hvor mennesket får lov til å være motoren, krever strukturer for at organisasjoner skal drive forvaltning med fokus på gevinster som en naturlig del av driften. Helhetlig forbedring handler ikke bare om å implementere nye løsninger, men om å skape handlingsrom for å hente ut gevinster.
%20-%20JEFT.JPG)
For å oppsummere ...
Gjennom dette prosjektet har Odfjell Drilling bevist at de har musklene som skal til for å bygge videre på de kommersielle kapabilitetene som bor i deres SCM funksjon. Forbedringsprosjektet gir selskapet et godt grunnlag for videre utvikling med enda smartere løsninger som drivere for enda bedre resultater. Fokuset fremover vil være å sikre en god overgang fra prosjekt til drift, hvor gevinstrealisering og etterlevelse er prioritert som en del av daglige rutiner.
