Forbedringsprosjekter i forsyningskjeder (SCM) har ofte rykte på seg for å være komplekse og tidkrevende. Men endring trenger ikke å være vanskelig, selv når den berører hele organisasjonen. Sammen med Odfjell Drilling har vi kjørt et forbedringsprosjekt hvor kombinasjonen av smart teknologi, tydelig struktur, bred involvering og enkle forbedringer har skapt betydelig kommersiell verdi.
Odfjell Drilling er et boreselskap med solid fotfeste på norsk sokkel og sterk internasjonal tilstedeværelse. Med rekordresultater, fokus på kompetanse, kvalitet og sikkerhet - er selskapet en drivkraft i utviklingen av fremtidens offshore-industri. Selskapet har en flåte av åtte moderne semi-nedsenkbare rigger. Med en bevisst strategi rundt sikkerhet, miljø og folk beviser selskapet seg som en kompetent aktør som tør å ta utfordringene - i noen av klodens tøffeste operasjonsmiljøer.
Med investeringen i dette SCM projekt er vor ambition i Odfjell Drilling at organisationen skal kunne arbejde smartere og mere effektivt - med forbedrede værktøjer og processer at frigøre tid og resourcer til prioritering af opgaver som skaber værdi for selskabet. Vi er spændt på den videre rejse!
Når alt henger sammen, må alt bevege seg sammen
En sterk forsyningskjede er kritisk for selskaper som Odfjell Drilling. Alt fra planlegging av prosjekter, operasjon, logistikk og kundeleveranser avhenger av innkjøpsprosessen. En typisk innkjøpsprosess utføres av flere roller, i ulike ledd, av mennesker i ulike funksjoner. Når noe stopper opp, merkes det overalt.
I en hektisk bransje blir forbedringsarbeid lett fragmentert. Symptomer løses, mens rotårsakene får ligge. Odfjell Drilling valgte en annen tilnærming: et samlet løft på tvers av alle disipliner. Vi kartla rotårsaker fra tre vinkler: mennesker og organisasjon, prosesser og arbeidsmetodikk, samt systemer og data. Innsikten ga oss grunnlaget for å prioritere riktig. Målet var å gjøre positiv endring enkelt.
Store forbedringer bygget på enkle og forståelige grep
Vi jobbet strukturert fra problemforståelse til gevinstrealisering. Det ga oss grunnlaget for å prioritere de tiltakene som gir størst verdi for Odfjell Drilling.
Løsningsområdene er bygget på enkle og forståelige grep, og har samlet sett en stor påvirkning på selskapets kommersielle kapabiliteter.
Noen av de viktigste grepene:
- Implementering av nettbutikker for å gjøre rekvireringsleddet enklere, og styrke kvaliteten i resten av innkjøpsprosessen
- Forbedring av metodikk for varemottak for å øke kontroll og effektivitet
- Implementering av roboter (RPA) for å automatisere prosessering av innkjøpsordre (PO)
- Konsolidering av leverandørbase for å styrke kommersielt fokus, og sikre etterlevelse og kontroll
- Forbedring av rekvirentrollen for å heve datakvalitet, som igjen bidrar til bedre effektivitet og transparens i resten av prosessen
Ved å strømlinjeforme vår P2P-prosess, fjerner vi manuell friksjon og gjør det mulig for teamene våre å fokusere på verdi, ikke papirarbeid. Dette prosjektet er en viktig start mot å bygge en mer robust, kommersiell og effektiv forsyningskjede fra bestilling til betaling. Vi gleder oss til å bygge på dette videre!
Teknologi er verktøyet, mennesket er motoren
Vi tydeliggjorde roller og ansvar, etablerte en felles arbeidsmåte og implementerte teknologi som støtter prosessene. Strukturen skal skape flyt, og legge til rette for at forbedringer fortsetter over tid.
Et konkret eksempel: nettbutikker gjør det enklere for rekvirenter å bestille forbruksmateriell. Resultatet er en mer effektiv hverdag og mindre tid brukt på manuelle oppgaver.
Verdi skapes først når mennesker settes i stand til å gjøre en forskjell. Teknologi må forankres i en kultur preget av kvalitet og tydelig lederskap. Når mennesker, prosesser og teknologi spiller sammen, bygges en organisasjon som faktisk forbedrer seg over tid.
Gevinstrealisering er enklere sagt enn gjort. 70 prosent av digitaliseringsprosjekter leverer ikke forventede resultater, ikke fordi tiltakene er feil, men fordi for lite tid investeres i stabilisering og gevinstrealisering før prosjektet avsluttes (Kilde: McKinsey). Helhetlig forbedring handler ikke bare om nye løsninger, men om å skape rom for å hente ut gevinstene.
%20-%20JEFT.JPG)
For å oppsummere...
Odfjell Drilling har bevist at de kan ta et felles løft og faktisk få det til. Prosjektet gir et solid grunnlag for videre forbedringer med smarte løsninger som drivere for bedre resultater. Neste steg er å sikre en god overgang fra prosjekt til drift, der gevinstrealisering og etterlevelse blir en naturlig del av hverdagen.
