Global leder innen offshore og ingeniørløsninger
Odfjell Technology er et globalt børsnotert selskap med over 2000 ansatte i mer enn 20 land. Selskapet leverer tjenester innen offshoreoperasjoner, brønnserviceteknologi og ingeniørløsninger, fordelt på tre forretningsområder: Operations, Well Services og Projects & Engineering (P&E).
P&E gjennomfører prosjekter i henhold til Odfjell Technologys egenutviklede Project Execution Model (OPEM), basert på Prince II-metodikken. OPEM dekker hele prosjektets livssyklus og ble revidert og forenklet i 2022.
Siden mars 2023 har vi jobbet tett med Odfjell Technology for å kartlegge forbedringsområder i P&E. Vi startet med å forstå nåsituasjonen, utforsket løsningsalternativer og implementerte tiltak. Dette prosjektet er ett av de mest sentrale resultatene av det arbeidet.
Et solid rammeverk – uten systemet som skulle bære det
OPEM var et robust rammeverk.Likevel var det krevende å følge i en travel prosjekthverdag. Rutiner og prosedyrer var ikke fullt integrert i gjennomføringen, og det var ulik praksis for hvordan prosjekter ble brutt ned og estimert. Mange dokumentmaler og sjekklister krevde mye manuelt arbeid, noe som gjorde det tidkrevende å sikre god rapportering og etterlevelse. Behovet for bedre systemstøtte var tydelig for å hjelpe prosjektdeltakerne å følge rammeverket.
Neste steg var å undersøke markedet. Vi evaluerte eksisterende produkter, men ingen dekket P&E sine behov godt nok uten store tilpasninger. Svaret ble klart: de trengte en skreddersydd lavkodeapplikasjon tilpasset deres arbeidsmetodikk. P&E har behov som endrer seg, og teamet ønsket å styre tilpasningene selv. Med lavkodeplattformen kan de justere løsningen uten å være avhengig av en leverandør, og reagere raskt på nye behov og krav.
Skreddersydd lavkodeapplikasjon
Et sentralt prinsipp fra start: systemet skulle integreres med resten av Microsoft-stacken. Valget falt derfor naturlig på å utvikle løsningen i Microsoft Power Platform. For å lykkes organiserte vi oss som et produktteam, en arbeidsform vi har god erfaring med. Odfjell Technology tok prosjekteierrollen, mens vi bidro med utviklerkapasitet, fasilitering og støtte på å omsette brukerbehov til tekniske leveranser.
Tidlig i prosjektet definerte vi at verktøyet skulle være bygget på fire prinsipper:
- The Hub: Et samlet sted for samarbeid og verktøy for prosjektadministrasjon.
- The Guide: Integrert beste praksis fra OPEM for veiledning gjennom prosjektet.
- The Assistant: Automatiserte prosesser som frigjør tid fra rutineoppgaver.
- The Library: Strukturerte data som støtter datadrevne beslutninger.
Resultatet ble OPEM Process Suppport tool (OPEM PST) - et prosjektstyringssystem som inkluderer en rekke funksjoner. Den tilbyr dashboards og visualiseringer som gir oversikt i sanntid. Brukerne kan opprette prosjekter, legge inn nøkkeldata om prosjektet og be om prosjektnummer. Prosjektoppdeling og estimering er integrert i løsningen. Fasesjekklister sikrer at nødvendige oppgaver blir utført.
Ett år i bruk – og effekten er tydelig
Etter over ett år i bruk viser løsningen tydelig effekt. P&E etterlever rammeverket bedre, spesielt kravene i de ulike prosjektfasene. Prosjektnedbrytning og estimering er mer strukturert, og informasjonen flyter smidigere mellom systemene internt. Prosesser som tidligere krevde mange manuelle steg og ofte ble sendt frem og tilbake, er nå strømlinjeformet.
PST forenkler håndteringen av maler og sjekklister. Maler velges nå automatisk basert på prosjekttype og -størrelse, i stedet for manuell opplasting. Administrator styrer hvilke maler som brukes, og sjekklister fylles ut direkte i PST, noe som sparer tid og gir god oversikt.
Ingvild Aarstein, Disiplinleder DCC/LCI
Løsningen gjør det enkelt å duplisere tidligere prosjekter. Der de har sammenlignbare oppdrag, sparer teamet tid ved å kopiere strukturen. Verdien øker jo flere prosjekter som legges inn. Det samme gjelder estimering av små og mellomstore prosjekter: med mer data blir anslagene mer presise. Dashboards er også en sentral del avløsningen, som gir ledelsen et bedre grunnlag for styring og oppfølging.
Odfjell Technology har vist et imponerende engasjement for å forbedre sine prosjektprosesser ved å satse på innovative løsninger. Det er den typen beslutning som betaler seg over tid og som styrker deres posisjon som en fremtidsrettet aktør i bransjen. Vi gleder oss til å følge utviklingen videre!
